Полезная информация

На эту страницу вынесена наиболее актуальная тема сегмента коммерческой недвижимости.
Перечень материалов смотрите в общем меню слева.
 

КАК ВЫБРАТЬ ОФИС?

Правильный выбор офисного помещения важен для любой компании вне зависимости от её размеров и рода деятельности. Дело в том, что успешность организации клиенты склонны оценивать, прежде всего, по местоположению, внешнему виду и отделке главного офиса.

Какие функции будут у помещения?

Прежде всего, учитывайте функции, которые будет выполнять искомое офисное помещение. Многое здесь зависит от рода деятельности. Например, компании связанные с перевозками тяготеют к близости к складским помещениям. Если арендатор изначально ищет помещение под размещение сall-центра или back-офиса, на первый план, как правило, выходит арендная ставка, а также транспортная доступность, чтобы сотрудникам было удобно ездить на работу.

Если же компания ищет представительский офис или помещение для штаб-квартиры, основное внимание уделяется престижному местоположению и презентабельности здания. На сегодняшний день в понятие «престижное местоположение» входит не столько близость к центру, сколько респектабельное окружение и сформированная деловая среда. При этом параметр престижности особенно актуален для компаний, работающих с большими потоками статусных клиентов. В основном это банки, юридические и консалтинговые компании. Другим важным моментом является масштаб. Так, компания любого профиля, доросшая до внешнеэкономических связей, будет ориентироваться на высококлассное помещение, и не будет экономить на аренде в ущерб имиджу.

Обратите внимание на качество работы управляющей компании.

Является ли она профессиональной или это собственное подразделение девелопера. Есть ли у нее опыт управления подобными объектами. Что касается инженерной оснащенности объекта, то здесь каждый арендатор должен соотнести уровень арендной ставки, которую он платит и уровень благ, которые он получает.

Величина арендных ставок также может варьироваться в зависимости от этажа, на котором этот офис будет расположен. Это зависит от индивидуальной ценовой политики каждого девелопера, но в целом существует тенденция увеличения арендной ставки на более высоких этажах. Это связано с такими факторами, как лучшие виды из окон и вопросы престижа.

При этом даже при существующих ценах снять подходящий офис в Челябинске на сегодняшний день достаточно проблематично. Несмотря на ежегодный рост объемов вводимых офисных площадей, спрос пока все ещё значительно превышает предложение. Несмотря на высокое количество новых проектов, доля свободных помещений по классу А составляет небольшое значение.

Начните искать офис заранее.

В такой ситуации, когда фактически все качественные офисные помещения уже сняты по предварительным договорам аренды к моменту вводу здания в эксплуатацию, компании нужно искать офис как минимум за полгода до планируемого въезда. С покупкой офиса ситуация ещё сложнее. Обычно офисы покупают банки, финансовые и инвестиционные компании, производители какой-то продукции, то есть те, у кого есть свободные средства и необходимость в размещении офиса в определенном месте на долгосрочной основе, либо много специфических требований. К числу таких требований могут относиться: большие потребности в электроэнергии, парковке, большая нагрузка на перекрытия, высокие потолки и так далее. В этом случае легче построить или купить и реконструировать помещения.

Купить или арендовать?

В целом покупать или арендовать – каждая компания решает для себя сама. Если вы посчитаете арендные выплаты за 10 лет, и они окажутся выше стоимости здания, то будет выгоднее это помещение купить. При этом не стоит забывать, что арендные ставки индексируются от 5 до 15% в год. Крайне выгодно покупать помещение, когда оно предлагается как недооцененный актив.

В основном компании стараются арендовать офисные помещения. Последнее время часто можно встретить ситуацию, когда организации берут в аренду помещения, превышающие по размеру их потребности в офисных площадях, а впоследствии сдают их в субаренду. Тем самым они стараются обезопасить себя от переезда в случае расширения компании. Покупают же здания в основном банковские структуры и крупные производственные корпорации.

Как рассчитать необходимую площадь?

Чаще всего необходимость переезда в новый офис обусловлена расширением компании и ростом числа сотрудников, поэтому рассчитывая, сколько квадратных метров вам понадобится в новом помещении, следует исходить из их предполагаемого количества, а также учитывать возможности для расширения. Сегодня нормы по количеству рабочих мест на сотрудника определяются ГОСТами, СНиПами и другими нормативными документами, регулирующими санитарные условия труда.

Расчетная площадь на одного человека напрямую зависит от его должности. Если для рядового офисного сотрудника обычно выделяют 5-8 квадратных метров, то кабинет руководителя составляет 35-40 метров. Если сотрудник в течение дня активно пользуется архивами документов, например, в юридическом департаменте компании, то они тоже входят в его рабочую зону, что в свою очередь увеличивает ее до 30-35 и более квадратных метров. Свою специфику накладывают и исполняемые обязанности: секретарю нужно больше рабочего пространства, до 15 квадратных метров, поскольку помимо стола и компьютера нужно поместить вспомогательную оргтехнику и устроить зону переговоров и приема посетителей.